Hướng Dẫn Sử Dụng Workday AI – Nền Tảng Trí Tuệ Nhân Tạo Cho Quản Trị Nhân Sự & Tài Chính Doanh Nghiệp
Hướng Dẫn Sử Dụng Workday AI – Nền Tảng Trí Tuệ Nhân Tạo Cho Quản Trị Nhân Sự & Tài Chính Doanh Nghiệp
Workday AI là gì?
Workday AI là nền tảng quản trị nhân sự (HR) và tài chính doanh nghiệp (Finance) ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.Với hệ thống AI tích hợp sâu trong từng chức năng, Workday giúp doanh nghiệp hiểu rõ nhân sự, dự đoán xu hướng tài chính và tối ưu chi phí vận hành – tất cả trên một nền tảng duy nhất.
Nói ngắn gọn: Workday AI là “trợ lý điều hành doanh nghiệp” giúp bạn ra quyết định đúng người, đúng việc, đúng lúc.
Workday AI có thể làm gì?
Tuyển dụng & đánh giá thông minh: AI đọc CV, gợi ý ứng viên phù hợp và phân tích tiềm năng nhân sự.
Quản lý nhân sự toàn diện: theo dõi hiệu suất, năng lực và lộ trình phát triển của từng nhân viên.
Phân tích tài chính & dự đoán chi phí: AI xử lý dữ liệu kế toán, dự báo ngân sách, và đề xuất kế hoạch tài chính.
Cảnh báo rủi ro sớm: phát hiện bất thường về nhân sự, lương thưởng hoặc biến động chi phí.
Tự động hóa quy trình hành chính: chấm công, duyệt nghỉ phép, đề xuất tăng lương, phân bổ ngân sách.
Gợi ý hành động thông minh: hệ thống hiểu bối cảnh và đưa ra khuyến nghị theo thời gian thực.
Ai nên dùng Workday AI?
| Nhóm người dùng | Lợi ích chính |
|---|---|
 Giám đốc nhân sự (CHRO) | Theo dõi hiệu suất & giữ chân nhân tài bằng dữ liệu thực |
 Giám đốc tài chính (CFO) | Dự đoán chi phí, lợi nhuận và phân bổ nguồn lực chính xác |
| Doanh nghiệp vừa & lớn | Tích hợp HR – Finance – Payroll trên cùng hệ thống |
 Quản lý bộ phận | Đánh giá, khen thưởng và dự báo hiệu quả nhóm |
 Nhân viên HR | Tự động hóa hành chính, tiết kiệm thời gian báo cáo |
🛠 Hướng dẫn sử dụng Workday AI – từng bước
Bước 1: Đăng nhập và chọn module AI- Truy cập workday.com → đăng nhập tài khoản công ty.
- Trong dashboard, chọn module tương ứng:
- Workday HCM (Human Capital Management)
- Workday Financial Management
- Workday Adaptive Planning
Pro tip: Nếu bạn mới bắt đầu, chọn Workday Assistant (AI Chatbot) – giao diện hội thoại giúp làm quen dễ dàng hơn. Bước 2: Sử dụng Workday Assistant- Nhấn biểu tượng
Assistant ở góc dưới màn hình. - Gõ câu lệnh tự nhiên, ví dụ:
- AI trả lời bằng số liệu, biểu đồ hoặc link dẫn đến trang chi tiết.
Bước 3: Quản lý nhân sự bằng AI- Vào mục People Analytics → Talent Insights.
- Workday AI hiển thị:
- Hiệu suất cá nhân & nhóm
- Mức độ gắn kết (engagement)
- Nguy cơ nghỉ việc (attrition risk)
- Đề xuất hành động: đào tạo, thăng chức hoặc thay đổi vị trí.
Bạn có thể lọc theo phòng ban, khu vực, giới tính hoặc thời gian để phân tích xu hướng cụ thể. Bước 4: Quản lý tài chính & dự báo- Vào Finance → Insights → Forecasts.
- Nhập dữ liệu cơ bản hoặc để AI tự tổng hợp từ hệ thống kế toán.
- AI tự động:
- Phân tích chi tiêu
- Dự đoán doanh thu và lợi nhuận
- Gợi ý ngân sách tối ưu cho từng bộ phận.
Bạn có thể hỏi trực tiếp: Bước 5: Báo cáo & ra quyết định- Chọn AI-Generated Reports → Create New Report.
- Chọn mục đích: Performance, Finance, Engagement, Recruitment.
- AI tự tổng hợp dữ liệu, tạo biểu đồ và viết phần tóm tắt.
- Xuất file dạng PDF / Excel / Dashboard Web để trình bày nội bộ.
Mẹo sử dụng hiệu quả
Viết câu lệnh (prompt) rõ ràng – ví dụ: “Top 10 employees with highest sales growth Q2.”
Kết hợp HR & Finance modules để xem mối liên hệ giữa nhân sự và chi phí.
Dùng AI Forecast để dự đoán ngân sách theo quý/năm. Bật “Smart Alerts” để nhận cảnh báo khi có biến động bất thường. Theo dõi bảng “AI Insights” mỗi sáng để xem tổng quan doanh nghiệp. Ví dụ thao tác thực tế
| Mục tiêu | Công cụ trong Workday AI | Kết quả |
|---|---|---|
| Tìm nhân viên có hiệu suất cao nhất | Talent Insights | Bảng xếp hạng và đề xuất thưởng |
| Dự đoán chi phí lương tháng tới | Finance Forecast | Số liệu + cảnh báo vượt ngân sách |
| Tự động hóa chấm công & nghỉ phép | Workday Assistant | Hệ thống xử lý tự động qua chat |
| Tạo báo cáo nhân sự hàng quý | AI Report Generator | File PDF có biểu đồ và tóm tắt tự động |
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Q: Workday AI có miễn phí không?A: Không, đây là nền tảng doanh nghiệp trả phí theo quy mô người dùng. Tuy nhiên, có bản demo cho khách hàng doanh nghiệp.
Q: Có thể dùng Workday AI bằng tiếng Việt không?
A: Giao diện chính bằng tiếng Anh, nhưng có thể tùy chọn dịch tự động cho nhân viên ở từng khu vực.
Q: Dữ liệu có bảo mật không?
A: Có – Workday tuân thủ chuẩn GDPR, ISO/IEC 27001 và mã hóa toàn bộ dữ liệu nhân sự – tài chính.
Q: Có thể tích hợp với hệ thống khác không?
A: Có – Workday kết nối với SAP, Salesforce, Microsoft Teams, Zoom và các nền tảng kế toán khác.
Q: Workday AI có thể thay thế HR truyền thống không?
A: Không thay thế hoàn toàn – AI hỗ trợ ra quyết định, còn con người vẫn đảm nhiệm phần cảm xúc & chiến lược nhân sự.
Checklist nhanh
Đăng nhập tài khoản Workday Mở Workday Assistant để tra cứu nhanh Phân tích nhân sự trong Talent Insights Dự đoán chi phí trong Finance Forecast Xuất báo cáo AI-Generated Reports
Tổng kết
Trong thời đại dữ liệu là sức mạnh, Workday AI giúp doanh nghiệp biến dữ liệu nhân sự và tài chính thành hành động thực tế.Không chỉ là phần mềm quản trị, đây là một hệ sinh thái AI điều hành doanh nghiệp hiện đại, nơi mọi quyết định đều được hỗ trợ bởi dữ liệu và trí tuệ nhân tạo.
Từ nhân sự đến ngân sách, Workday AI giúp lãnh đạo thấy toàn cảnh – rõ, nhanh, và chính xác.
Bài viết bởi Long Huỳnh – Thành viên @CongDongAI.vn Bạn đã từng dùng AI để quản lý nhân sự hoặc dự báo tài chính chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn cùng cộng đồng nhé!
Sửa lần cuối:
Bài viết liên quan